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　　传统的会议时代，会议室只是保持和发挥着它本质的功能，保证与会人员在一个相对不受干扰的环境中开会，与会议人员相互之间通过面对面的交流实现业务以及决策的达成。在这样传统的会议方式中需要了解大量的业务背景资料，因此在会议前或会议进行过程中，会议组织者都要给大家发放纸质的会议资料，供大家了解与分析。对于重要的决策会议，会议必须配置专门的的会议纪要人员，严格记录会议中的相关言论。直整个会议过程中，无论是现场的组织、会议资料的印刷与分发、会议记录与整理等等工作，都要手工完成，无论是会前、会中、会后，都有大量繁杂的工作需要准备与完成，同时也需要许多的人力、精力。

　　上世纪80年代，投影机开始陆续进入了会议室，成为了办公会议的首选设备之一。电脑、投影机与投影幕布的使用，为人们在沟通过程中的信息提供了极大的便利。随后，电子白板也作为辅助表达的沟通工具来到了会议室。在显示的基础上，更迈进了一大步！同时也改善了人们交流的方式，在一定程度提高了会议的效率。

　　随着信息化的发展和信息技术的进步，当获取及传递个人信息的辅助工具（如电脑、手机等）得到不断完善的同时，基于群体间信息互动交流的信息化辅助工具也得到了史无前例的进步。多人会议沟通效率提升的辅助设备正被越来越多的人所接受、认可和广泛使用，会议室辅助会议设备正朝着越来越智能的方向发展。

　　视频会议系统成为智能会议时代的标志。随着视频会议的普及，用户在拥有高质量产品的同时还能减少企业的成本方面有了更大的要求。技术的进步，产品不断升级和完善，应用形式多样化，以视频会议系统与平台为基础的应用将会越来越普及，市场和应用也正在发生变革。

　　在一般会议中，视频会议系统的使用能够大大提高会议的沟通效率并降低会议成本。在一些特殊行业的应用中，视频会议系统与行业的业务需求紧密结合后，还能为业务研讨、应急决策、指挥部署、宣传展示等提供一个高效的业务平台。

　　视频会议系统为会议室提供了一个高效易用的可视化辅助交流工具，更为会议室的智能化发展开辟出一条崭新的道路。